「外字サーバEV」導入前の状況を教えてください。

私どもは高校、中学校、小学校、幼稚園を併設しており、生徒、児童、園児の在籍管理に外字を用いています。証明書等の書類を発行する機会も多いため、戸籍上登録している文字での表記をお願いしており、外字は名前や地名に使うことがほとんどです。「外字サーバEV」導入前はオフコンの外字機能を使っていましたが、外字の数が少なく、未登録の文字はエディター機能を使って自分たちで作成しなければなりませんでした。１文字作るにもかなりの手間と時間がかかったうえ、ドットが非常に粗く理想とする文字が作れないことが多かったため、限界を感じていました。

「外字サーバEV」を導入した経緯を教えてください。

オフコンの老朽化と、昨年から今年にかけての新校舎移転に伴うパソコンのネットワーク化を機に、システムの入れ替えを予定していました。そのなかで外字を扱えるベンダーを探していたところ出会ったのがダイナコムウェア社の「外字サーバEV」でした。他社製品と比べて断然安く、コスト面のメリットが大きかったですね。

実際に使ってみていかがですか。

何よりも文字数が非常に多く、以前のように外字を作って配信する必要がほとんどないのが一番の利点です。まれに外字を作り配信する場合も簡単に作成できますので、作業負担がグッと減りました。また導入前は各教職員が個々で外字を作成していましたが、今では統一して登録できるようになったので、作業効率が格段にアップしたと思います。

導入後どのような効果がありましたか。

新校舎移転前は高校、中学の生徒を対象に外字システムを使用していましたが、移転により小学校と幼稚園もあわせて管理するようになり、対象人数が1800人に倍増しました。それに伴い使用する外字の数も50文字から80文字に増えましたが、「外字サーバEV」で十分に対応できています。導入前はやむを得ず水準文字を使用していた部分にも外字が使えるようになり、利用率はどんどん上がってきています。操作に慣れるまでは少し時間がかかりましたが、担当スタッフの方に親身に対応していただいたこともあり、現在では130人の教職員全員が日々当たり前のように使っています。

貴校にとって「外字」とはどういうものですか。

在籍管理という学校運営において大変重要な部分で使いますので、外字自体必要不可欠なものです。そしてそんな外字の使用を強力にバックアップしてくれる「外字サーバEV」も必要不可欠なツールと認識しています。